Что производителю нужно подать, в какие сроки и что произойдёт при пропуске отчётности.

Главное
  • До 1 апреля — представить ежегодную отчётность об объёмах производства и отгрузки через ЛК ГИСП.
  • С 1 апреля начинается отсчёт 90 календарных дней — весь этот период отчёт ещё можно подать.
  • По истечении 90 дней непредставление отчётности становится основанием для исключения реестровой записи.
  • Где подавать — сервис подтверждения производства российской промышленной продукции: gisp.gov.ru.
Важное исправление.Более ранняя версия этой статьи содержала неточности: ссылалась на ПП №351 как на источник правил отчётности (это постановление регулирует требования к отдельным медицинским изделиям в разделе VII, а не порядок отчётности), утверждала «аннулирование 1 июля автоматически, без уведомления» и указывала жёсткий дедлайн исправлений «до 1 мая». Актуальная конструкция иная — подробности в разделе 3.

1. Кто обязан сдавать отчётность

Обязанность распространяется на производителя, чья продукция включена в реестр российской промышленной продукции по ПП 719 — отчётность подаётся отдельно по каждой действующей реестровой записи, а не одним общим документом на компанию. Если у вас несколько реестровых записей (например, на разные модели одного вида изделий), отчёт подаётся по каждой.

2. Сроки отчётности в ГИСП

СобытиеСрокЧто делать
Представление ежегодного отчётаДо 1 апреляПодать отчёт через ЛК ГИСП по каждой реестровой записи
Период, в течение которого отчёт ещё можно подать90 календарных дней с 1 апреляЕсли отчёт не был подан до 1 апреля — подать его немедленно, не дожидаясь окончания этого срока
Истечение 90-дневного периодаБлиже к концу июня (точная дата зависит от календаря года)Если отчёт всё ещё не подан — возникает основание для исключения записи
Информирование об исключении (если решение принято)В течение 5 рабочих дней со дня принятия решенияПроверьте ЛК ГИСП и электронную почту, указанную в реестровой записи

3. Что произойдёт, если не подать отчёт

Пункт 43 Правил формирования и ведения реестра российской промышленной продукции (утв. ПП РФ №719) устанавливает обязанность ежегодно, до 1 апреля, представить через ЛК ГИСП информацию о произведённой и отгруженной продукции.

Подпункт «е» пункта 41 Правил — основание для исключения записи: непредставление этой информации по истечении 90 календарных дней с 1 апреля. Эта норма действует с 1 января 2026 года и введена постановлением №901 от 16.06.2025 — не постановлением №351 (оно, в свою очередь, вносит изменения в раздел VII приложения к ПП 719, устанавливающий требования к конкретным медицинским изделиям, и с процедурой отчётности не связано).

Пункт 42 Правил — информирование производителя об исключении в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения через ЛК ГИСП и по электронной почте. Это не «аннулирование без уведомления»: уведомление предусмотрено, оно приходит по факту принятого решения.

Важное исключение. Обязанность представлять отчётность за 2025 год отсутствует по продукции, реестровые записи которой были сформированы после 31 декабря 2025 года.

Подробный разбор процедуры исключения записи и восстановления — в отдельной статье «Исключение реестровой записи из ГИСП: что делать».

4. Какие данные подготовить заранее

  • Данные бухгалтерского учёта об объёме произведённой продукции за отчётный год
  • Данные об объёме отгрузки с разбивкой по кодам ОКПД2 и по каждой реестровой записи отдельно
  • Сведения о среднесписочной численности работников
  • Документы, подтверждающие право на использование производственных мощностей
  • Действующая квалифицированная электронная подпись (УКЭП)

5. Как подать отчёт в ГИСП — пошаговая инструкция

Шаг 1. Проверьте статус записи

Зайдите в личный кабинет ГИСП (gisp.gov.ru). Убедитесь, что запись имеет статус «Действующая», и уточните, по скольким записям вам нужно отчитаться.

Шаг 2. Подготовьте первичную документацию

Соберите данные из раздела 4 выше — заранее, до начала заполнения формы.

Шаг 3. Заполните форму отчёта по каждой реестровой записи

Для каждой позиции укажите объём производства и отгрузки за отчётный период. Если изделие по конкретной записи не производилось — отразите нулевые показатели, а не оставляйте поле пустым: по нашей практике, незаполненные строки чаще создают вопросы при проверке, чем корректно указанный ноль.

Шаг 4. Подпишите отчёт УКЭП

Проверьте срок действия сертификата заранее — по нашей рекомендации, за две недели до предполагаемой даты отправки, чтобы успеть переоформить подпись при необходимости.

Шаг 5. Отправьте и сохраните подтверждение

После отправки сохраните скриншот страницы с подтверждением и системным номером — это подтверждение своевременной подачи, которое может понадобиться при последующих вопросах.

6. Пять типичных ошибок при подаче отчёта

Расхождение номенклатуры ГИСП и бухгалтерского учёта. В ГИСП несколько реестровых записей могут числиться отдельно, тогда как в учёте они консолидированы в одну номенклатурную группу — без предварительной сверки это легко приводит к неверному распределению объёмов.

Пропуск одной из нескольких реестровых записей. При наличии нескольких записей легко подать отчёт по одной и забыть про другую.

Истёкшая УКЭП на момент отправки. Обнаруживается обычно в последний момент, когда времени на переоформление уже недостаточно.

Пустые строки вместо нулевых показателей. См. Шаг 3 выше.

Отсутствие сохранённого подтверждения подачи. Если статус отчёта впоследствии вызовет вопросы, скриншот с системным номером — самое простое доказательство своевременности.

7. Кейс из практики

Проблема. Производитель расходных материалов для трансфузиологии обратился в ГМТ в марте, за несколько недель до 1 апреля. В ГИСП по его продукции числились две отдельные реестровые записи, тогда как в бухгалтерском учёте объёмы производства были консолидированы в одну номенклатурную группу.

Риск. Без разделения учётных данных по двум записям корректно заполнить отчёт по каждой записи в отдельности было невозможно.

Что сделали. Провели развёртку учётных данных по двум реестровым записям и согласовали методологию разнесения объёмов производства и отгрузки между ними.

Срок. Около десяти рабочих дней.

Результат. Отчёт подан до 1 апреля, обе записи сохранены.

Это иллюстрация типичной ситуации — конкретные сроки и результат в вашем случае могут отличаться.

FAQ

Кто обязан сдавать отчётность в ГИСП?

Производитель, продукция которого включена в реестр российской промышленной продукции по ПП 719 — отдельно по каждой действующей реестровой записи.

Нужно ли сдавать отчёт, если производства не было?

Да. Отчёт с нулевыми показателями всё равно нужно подать — отсутствие производства не освобождает от обязанности отчитаться, а непредставление отчёта в любом случае может стать основанием для исключения записи по истечении 90-дневного периода.

Нужно ли отчитываться по каждой реестровой записи отдельно?

Да, если у вас несколько действующих записей — отчёт подаётся по каждой.

Что считать объёмом производства, а что объёмом отгрузки?

Это два разных показателя: объём производства — сколько продукции фактически изготовлено за отчётный период, объём отгрузки — сколько отгружено покупателям. Уточняйте точные определения, применяемые в форме ГИСП, при заполнении конкретного отчёта.

Что делать, если данные бухгалтерии не совпадают с реестровыми записями в ГИСП?

Прежде чем подавать отчёт, сверьте номенклатуру бухгалтерского учёта с реестровыми записями и, при необходимости, разделите консолидированные учётные данные по каждой записи отдельно — см. кейс выше.

Можно ли исправить отчёт после отправки?

До статуса «Принят» — как правило, через службу поддержки ГИСП. Возможность и порядок корректировки уже принятого отчёта уточняйте непосредственно в сервисе ГИСП на момент подачи — единого фиксированного дедлайна «до 1 мая» для всех корректировок мы не нашли подтверждённым нормативно.

Что делать после истечения 90-дневного периода, если отчёт так и не подан?

Обращаться к процедуре восстановления записи — подробности в статье «Исключение реестровой записи из ГИСП: что делать».

Нужно ли заново подтверждать баллы или адвалорную долю при сдаче ежегодной отчётности?

Нет, ежегодная отчётность об объёмах производства и отгрузки — отдельная процедура, не совпадающая с расчётом баллов или адвалорной доли. Подробный разбор этого расчёта — в статье «Как считать адвалорную долю по ПП 719».

Не уверены, что данные учёта совпадают с реестровыми записями?

Перед подачей отчёта мы проверим: какие позиции сейчас находятся в реестре; совпадают ли они с номенклатурой учёта; корректно ли распределены производство и отгрузка по каждой записи; есть ли риск исключения записи; что нужно исправить до подачи.

Получить предварительную проверку